下面是小编为大家整理的办公室主任述职报告6篇,供大家参考。
在经济发展迅速的今天，报告使用的频率越来越高，多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。你还在对写报告感到一筹莫展吗？这次帅气的小编为您整理了办公室主任的述职报告最新6篇，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
办公室主任的述职报告 篇一
尊敬的张校长、邓校、喻校以及全体老师们：
早上好！
我记得是6月13日，我就开始进入xx附中工作，到今天，已经有半年的时间，半年以来，我始终遵纪守法，全身投入工作，认真履行了自己的工作职责，在张校长的指导下，通过各处室、年级组的团结合作，以积极的工作态度，围绕学校中心开展各项工作，为学校服务，为全体师生服务，并取得一定的成绩。现将我这一学期的工作简要述职如下：
一、整章建制，制定相应的岗位职责
学校刚成立，没有相应的规章制度是不行的，必须整章建制，办公室根据我校特点，借鉴其他x兄弟学校的经验，建立了行政人员管理岗位职责等方面规章制度，印刷上墙，使每位工作人员有相应的岗位职责，做到了有章可循。并严格按制度来规范管理，促使每个行政管理人员快速走上正轨。
二、加强业务知识的学习，提高自己的业务工作能力
办公室工作头绪繁多，工作经常处于被动状态，因而没有固定的规律可循，要适应办公室工作的特点，除了刻苦勤奋之外，最关键的就是要大量学习业务知识，为此，在空余的时间，看些有关办公室管理方面的书籍，并每次去市教育局办公室找欧主任办事时，都是虚心向欧主任请教，学习欧主任的工作经验，逐步改进自己的工作，提高整体工作水平。同时，我还担任高一个班的物理教学工作，积极深入课堂，提高课堂教学能力，始终坚持两不误原则，在苦再累，都不能影响行政管理工作，更不能影响教育工作。
三、积极宣传，树立我校良好形象
我校是新建学校，学校宣传工作甚为重要，为了促进学校快速发展，不断扩大学校影响，在张东海校长的带领下，我校广泛宣传教育活动，对我校师生的教育学习、文体活动及时在校园网上公布，以及科技楼、体育馆的LED显示屏标语展示，且规定每月印发一份校园简报，定期出校报，下发到各处室、年级组、班级等，邮寄到x国内合作办公室、x市政府、市教育局等相关部门，同时，还得到大家的好评，办公室宋佳琪老师因此获得北京师范大学“优秀宣传工作者”的荣誉称号。
四、提高服务意识，做好接到工作
接待工作水平能够集中反映出一个学校的整体形象，能够展示出接待人员的素质与能力，同时对于推动工作开展，也具有十分重要的作用。学校成立半学期，参观学校单位及部门领导非常多，如：中非合作圆桌会议领导，x市教师节表彰大会、x市小学数学教学片断竞赛活动，省教育厅、市委市政府、教育局等部门领导及兄弟学校校长参观调研活动，同时也接待x专家和领导们，如2xxx年9月9日第二批教师的评委、“学思课堂”活动的专家、召开北京师范大学、海南省教育厅、合作座谈会等接待项目，同时也得到领导与专家的对工作的肯定。
五、积极办理教师入编手续
开学以来，就开始办理所有教师入编手续(包括第二批招聘的`6名教师同时办理)，入编手续相当复杂，工作量较大，要涉及到市教育局人事股、市人社局，市编办等部门的之间批文的传接，批文传到某一单位，最快都要一天的时间，到目前为止，应届与往届教师入编手续及“空岗卡”已经办理玩完成，在2月中旬市财政局就可以发2xxx年8月至20xx年2月的基本工资，在职教师的入编手续已基本完成，争取在过年前发放在职教师的财政基本工资。
六、办理教师入户
开学后，办公室立即收集需要迁户落户老师的基本信息，想x市公安局呈递专门针对教师入户的文件，目前公安局的复函已经下发，由万城镇东星派出所统一设定“北京师范大学x附属中学”专户，东星派出所也积极配合相关入户工作，目前为止对大学生直接迁移户口的教师入户手续已经办理完成。其他需要申请户口的教师，已经拿到准迁证，寒假回到所在户口的派出所办理户口迁移手续，寒假回学校后就可以直接办理入户手续。
七、做好教师招聘工作
我校首届教师包括校长、校领导共有85名。根据学校发展规划和办学实际，为满足x市及海南省广大学生对优质教育的需求，学校20xx年计划招收新生1600人。因此，需要招一批优秀应届毕业生与经验丰富的在职教师，先后赴x专场招聘会，陕师大专场招聘会与湖师大专场会招聘优秀应届毕业生相关工作，以及在x、陕师大、湖师大新招聘教师的情况汇报向市委市政府、x等相关部门，接着对已经签约的教师开始着手办理入编相关手续。今天，我校陈胜全校长还正在海口参加海南省20xx届的免费师范生专场招聘会，现在办公室以及其他处室工作人员正积极准备的2月1日在职教师复试事宜，保证复试工作正常进行。
回顾这学期的工作，从最初的一无所知，到现在我们取得了一定的经验，也吸取了一些教训。个人认为这是一个锻炼和学习的过程，只要多学习，学习他人的经验，勤记录，就一定能做好，不过，也存在着许多问题和不足，主要表现在以下几个方面：
1、在工作中与领导和老师们交流沟通不够，有时候只知道埋头苦干；
2、工作方法需要改进，尽量克服有时候因工作繁忙而带来的心烦急躁情绪；
3、工作抓落实不够，深入群众少，对老师的情况了解的不全面；
4、宣传工作须进一步提高，保证学校宣传的质量效果；
5、有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；
6、文字功底太弱，对于文件的起草与处理做得不到位等。
总之，办公室将继续在张校长、校领导xx，以及各处室、年级组与全体老师的支持与配合下，牢固树立服务意识，发扬奉献精神，求真务实，开拓进取，为创一流名校而努力奋斗。借此工作总结之末，对张校长、各位校领导、全体教师表示衷心的感谢。同时恳请各位加强对办公室工作的监督，促使我们更好地为学校服务，为广大师生服务。
谢谢大家！
办公室主任的述职报告 篇二
尊敬的、同志们。大家好！我叫李鑫。现任城关乡非农办主任。20xx年度，在委党组的精心指导下，城关乡城镇人口与生育工作以稳定低生育水平为核心，紧紧围绕人口与生育目标管理的各项指标任务，结合工作实际，狠抓基层落实，圆满完成了全年的工作目标。针对我分管的城关乡非农业人口计划生育工作实践，主要做了以下工作：
一、城关乡非农办工作人员分片包户、澄情基层情况。针对本乡户多、面大、工作任务繁重的实际，为全面了解每家每户基本情况，城关乡非农办全员参与，分片包户，责任到人，包片的工作人员负责对本区的出生、现孕、流动人口、失业、低保、特殊家庭及再就业每家每户的信息变动情况进行了解排查特别对居住在村里的非农业人口及下岗无业人员进行重点排查。分户建档，城关乡非农业人口户户现状清。在分片包户、了解每户基本情况的同时，建立了计划生育信息台账并交信息中心录入微机、实行信息化管理。这样，不仅可以了解各片各户的基本情况，甚至连夫妻双方的就业情况、健康状况、专业技能，以及二人家庭、三人家庭、空巢家庭、特殊家庭的情况，项项清、户户清，更好地满足了工作落实的。需要。协调相关部门排查，做到人口数据清。今年以来城关乡非农办主动协调公安、卫生等相关部门，配合提供各辖区所在地的出生人员名单，使人口管理更有效、统计管理更准确、责任管理更到位。计划生育数据录入清。按照县计生委有关工作安排，对原有入户排查，登记人口重新进行入户核对，为录入工作提供详实的基础数据；今年以来，共排查出漏登户32户，新增育龄妇女28人。使各项工作做到了底数清、情况明、反映快，为下情上达，上级及时掌握基层情况，正确决策，提供了必要条件。
三、认真搞好季度康检工作。今年以来，针对每次季度康检，我们都是提前认真组织已婚育龄妇女积极参加。对于个别钉子户、难缠户，我们耐心、细致，做个人及家属的思想工作，讲政策、摆道理。每次康检都能达到98／以上。
四、认真做好四项手术的工作任务。今年四月份、十月份，我们配合委、春秋两季集中服务活动。对本乡四术人员进行了逐一核对登记。全年共完成绝育6例，上环18例。
五、认真做好计生统计报表的上报工作。全年新婚、出生、四术、迁入。迁出人员及时准确上报城镇办。为决策打下一个坚实的基础。
六、下步打算
xx年，城关乡非农办的工作虽然取得可喜成绩但也存在一定的不足，与委领导对本乡工作提出的要求还有一些差距，还需要我们在明年的工作中克服困难、取长补短。一是强化计划生育基础管理。二是创新宣传形式。三是提高优质服务的水平。四是进一步加强流动人口管理与服务。五是排查各村非农业人口统计缺口。
办公室主任的述职报告 篇三
自从20xx年3月至今从事办公室工作一年以来，在上级领导的关心信任指导下，在同事们的工作支持中，以服务校园大局、团结协作共同进取为主要目的，紧紧围绕校园的中心工作，用心履行办公室主任岗位职责，我努力地完成每一项工作。
一个校园的办公室工作主要是协助校长办理专门事项、辅助和协调整个日常工作，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通校园上下级的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与校园政务、管理事务、搞好服务，具体地说有：辅助决策、管理事务、起草校园方案文本材料、协调各办公室及同事关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。下面我就一年以来办公室工作做一下汇报，若有不当之处，敬请领导们批评指正：
1、校园平时的接待工作。搞好接待工作能够使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接待工作的顺利完成，努力为校园创造一个良好的对外形象。
2、校园会议管理。办公室是会议工作的。主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备(校园广播或者下发通知、拟写会议程序和布置会场等);会议中准确认真地做好记录、并且带给热情周到的服务；会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
3、校园办公室基本职责。校园办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我用心进行调查研究、收集各方面信息，把获得的超多信息第一手资料进行综合分析，及时向校长反馈，协助领导决策。对于收发到的文件通知反馈给校长后然后再具体落实到位。
4、校园办公室管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办超多的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的职责。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他各组各室不管的杂事，我都做到了主动加以关注和协调。
5、办公室协调职责。联系内外，沟通上下左右等各方面，是办公室主任应有的职责。在这一年里，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各组各室之间的平衡协调，对于各组各室的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调。
6、办公室服务职责。平时工作中办公室起到上传下达，完成中心校和校长临时交办的工作，而且对于老师们的困难用心地做力所能及的事情，向校长反映老师们的意见和推荐。管理好校园办公室资源用品和耗材，对于各室不管是哪一方面出现的问题都尽量去协调解决。
除了平时的办公室日常工作外，对于我分管的一些工作也给领导们汇报一下：
1、品牌校园建设。协助校长做好品牌校园建立三年行动计划，认真做好每一次培训的资料收集整理并且归档。
2、督导评估。自三月份以来，我都认真做好每一次校园重大活动信息简报，平时的比较凌乱的事情，如收悉的文件，平时的照片我都统一做了整理归档，今年的督导评估资料相对来说得到县评估团的好评，迎接评估的前两天，没有号召老师们群众化太多时间像以往长达几个星期的加班加点整理资料，只是布置让老师们下去准备一些印证性的资料交到我处进行统一归档整理，在整理资料类别、时间顺序和打印目录方面因为人力不够，号召全体教师加了两个下午班，还顺便将校园文化橱窗、班级文化建设美化好。认真地做了督导评估自查自评报告，详细地编撰了校园督导评估汇报材料。在督导评估期间，对督导评估团一行做了充分的准备和招待，得到评估团专家们的一致好评，同时评估结果也令全体教师欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒专干胡小福老师如实如期地做好平时的禁毒常规工作资料。并且认真地做好相关的工作资料和归档。
4、教师培训工作。教师培训工作主要是在多媒体会议室进行，如果遇到外出培训教师回到校园，我都组织了让他们进行二级培训。平时的每周一会议没有个性事情，都认真组织了教师观摩视频交流等学习。
在工作中虽然为老师们做了一些有求必应地帮忙服务，但在实际工作中暴露出不少缺点和不足，距离更高的目标还存在一些差距，比如遇事可能显得较慢，加上校园没有网络，在收发文件过程中可能不是太及时，还有校园工作中协调各室的潜力还有待加强，团结协作精神有待提高等，还要在今后的工作中改善，也真诚地期望得到大家的指导和帮忙。
在今后的工作中，我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好校园的各项工作。
办公室主任的述职报告 篇四
我是物业管理服务部树蕙园小区的xxx，在小区从事物业管理工作。时间过得真快，xxxx年不知不觉就过去了，回过头看看自己所走过的那些深深浅浅的脚印里，有些收获，但更多的是留下了太多的遗憾。
小区的主要工作是为住户提供各种常规服务，通过历任领导和小区全体员工的共同努力，小区的各项工作已基本成形。但为了迎接下一步物业收费所带来的挑战，就必须使小区的各项工作在原来的基础上，更上一个台阶，提前做好各项准备。伴着学院迎评促建的春风，我首先在广泛征求各方面意见的基础上，从完善各项规章制度出发，先后制定了《小区员工岗位规范》、《小区保安管理办法》、《小区应急处理程序》、《保安执勤文明用语》、《小区食堂管理实施细则》及《小区物品管理办法》等一系列管理制度，并在小区内利用宣传栏进行迎评促建宣传，力争从工作实际出发，细化和规范各块管理。其次是狠抓细节管理：
一、组织办公室人员和保安对小区内前期遗留的一些问题进行了全面的清理整治：
1、 对小区内遗留的建筑垃圾进行了全面清理；
2、 对与变电站交界围墙上的攀爬植物及排水沟进行了全面清理，同时对东大门及其它一些卫生死角也进行了全面清理，保证小区内无死角或盲区；
3、 对所有路灯进行了清洗，全面清除灯罩内外的污染物；
4、 对所有消防及供水阀门、健身器械进行了加油防护，避免了生锈腐蚀所造成的不安全因素；
5、 对所有球场及游乐场长条凳进行加固处理，并重新粉刷油漆，保证住户有一个舒适、安全的休闲场所。
二、营造良好环境
由于小区的四周都是开放式的围栏，给小区的安全防范工作造成了极大困难，所以我一直将小区的安全保卫工作作为重点来抓。首先通过完善各项规章制度，对保安仪容仪表、值班巡逻、交接班仪式、文明用语，到宿舍的清洁卫生等，都作了细致的规定，并由办公室人员监督落实。其次针对夜班的重要性，专门安排由保安队长带队，我也不定期参与夜间巡逻；再次是在中心领导的关心下，在暑假期间投资八千多元，在小区内的一些死角地带安装了铁丝网，并添置了保安器材。同时，为了解决小区围墙死角照明不足带来的"安全隐患，又投资四千多元，安装了八盏射灯。在不断完善内部管理的基础上，我也注意加大和派出所民警、社区，以及友邻单位的沟通协调，力求通过将内外部相结合，来为小区住户营造一个安全舒适的居住环境。
三、完善水电管理
尽力做到住户有所呼，水电有所应，小问题及时解决，大问题争取在12小时内完成。对无力解决的问题，及时上报或商请有关部门协助解决。同时加大公共路灯的修理维护力度，并根据气候变化，及时对路灯数量和照明时间作出相应调整，既保证小区内有足够的照明，又最大限度的节约电能损耗。
四、 在对小区绿化做好日常管理维护
组织绿化人员积极开展育苗补种工作，同时加大修剪、除草和病虫害防治等的力度，提前做好防冻防霜措施，保证小区花木的正常生长和绿化景观的协调统一；同时监督绿化人员利用二次用水浇灌东大门和南大门周围的绿化带，最大限度节约水资源。并在年末组织办公室人员和绿化组人员，利用化粪池内的肥料，对小区内的灌木进行根部施肥，既清理了化粪池，又为灌木生长提供了充足的养分。
五、日常工作
在总结日常管理经验和听取保洁人员意见的基础上，制定了《小区保洁制度》，细化保洁员工作流程和监督程序，将每人每天的工作量明细化，做到工作到哪里，就监督到哪里，同时加大了对室外球场、消防栓箱、垃圾小屋、休闲走廊、公共卫生间、信服箱、房顶等的清洁力度，使小区的保洁工作得到了极大提升。
六、在增收节支方面
除了大力开展水电节约管理外，我们对外单位在小区内的用电情况进行了调查统计。通过多方联系协调，并经双方确认，追回电信局在小区内设置小灵通机站的电费15386元，但由于电信局年终结算，所以该笔费用推至XX年1月份支付。另外在中心领导的大力支持下，投资39000多元对小区食堂进行了改造，力图将其作为小区创收的一个增长点，但由于我个人的经营能力有限，未能实现这一愿望。
纵观自己这一年的工作，只能用“惭愧”两个字来形容，没有称职的工作能力，也没有能让人满意的工作成绩。由于我以前一直从事具体工作，缺乏管理经验，再加上受自己能力的限制，致使小区的各项工作开展得很不理想，既辜负了中心领导对我的期望，也对不起小区员工对我的大力支持，以及那些关心帮助过我的人。近一段时间我一直在反思自己这一年的工作，究竟有哪些不足的地方？首先我觉得自己从一开始就犯了一个思想上的严重错误，没有将自己的思想观念及时从实际工作转换到管理岗位上来，把自己的主要精力放在了如何做好小区的各项工作上，而缺乏大局观和经济意识，对小区经济运行的成本核算和经费支出，没有引起足够的重视，致使XX年小区出现亏损的局面；其次是自己缺乏创新意识，未能充分利用小区的有利条件开展创收活动。在经营小区食堂期间，又因为自己能力有限，没能创造出理想的经济效益；再次是自己知识能力各方面综合素质，还达不到管理岗位的要求，特别在自己独立主持小区工作期间，深深感到自己开展工作的难度很大，有一种独木难支的感觉。
但是同样在这一年当中，我也学到了很多很多的知识，这首先要感谢中心领导给我的这次机会，让我在一个全新的平台和环境里，接触到了不同的人和事，既开阔了自己的眼界，也学到了许多书本上不可能学到的知识。这段经历，对我走好以后的路，乃至于我的一生，都将是一笔非常珍贵的财富。同时我还要感谢那些给予我关心、支持和帮助的人，是你们让我感受到了亲情之外的温暖，也给了我战胜困难的决心和勇气，你们对我的好，我将永记于心。我要感谢的人还很多，能到师院后勤服务中心工作，是我的荣幸；能和大家相识，则是我的福分，无以回报，只能暂时将这份情深藏在心里。
在部门合并以后，我切实感受到，压力小了许多，小区各项工作的开展也顺畅了许多，这使我对物业部XX年的工作充满了期待。我在心里对自己说：“相信自己，你是最捧的！”我也想对中心领导和各位同事说，请相信自己的眼睛，我想用我XX年的表现来证明我自己！最后，谨祝大家在新的一年里，身体好一点，笑声多一点！
办公室主任的述职报告 篇五
本学年的工作中，我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法，学习到了为人处世的道理，还锻炼了自己的意志，这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。因此，我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现在把我本学年的工作进行如下汇报：
一、脚踏实地，努力工作是重点
我一直以来都认为：无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情，哪怕不在自己的职责范围之内，只要是力所能及的都应该积极的将它们做好，将我们的学校推出去，让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任，不论工作安排还是处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。
二、端正作风，摆正位置是要点
在工作中，时刻注意自己的言谈举止，无论是接个电话还是迎来送往，我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导分工，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到最好，并接受老同志的意见和建议，与他们一同进步，一起为学校出力。自工作以来，不耽误任何领导、同事交办的`任务。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的。生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同事，平等相处，以诚待人，不趋炎附势，也不瞒上压下，正确处理好与领导、同事之间的关系，大事讲原则，小事讲风格。
三、工作完成情况
协助领导做好行政管理工作，做好召开教职工大会、办公会会议等会议准备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作；认真做好材料的打印、复印工作，每月按时统计上报各类信息。协助领导做好各种文件的收发，保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作；协助师资管理人员公平公正地做好各项人事调动、职称评定等工作；做好全校教师继续教育工作，让我们所有的老师在玩中学，学中乐；有效完成我校教学设备统计及管理；做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作，做到重大问题及时反馈、上报；完成领导布置的其他工作。
四、存在问题及今后努力方向
政治理论水平不够高，理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快，离领导们的要求和同事们的期望还有一定差距；服务质量还不够高，办会、办文工作有时不够细致。这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，争取把自己的工作做得更好，也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的不足批评指正。
总之，在这学年里，我虽然做了许多事情，取得了一些小成绩，但在某些方面，离领导的要求和同事的期望还是有很大差距，所以在新学年里，我一定要认真查找不足，积极改正，不断探索新的工作方法，与时俱进，开拓创新，力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。
办公室主任的述职报告 篇六
大家好！本人于xxxx年4月份通过竞争上岗，在原xx分公司担任办公室主任至xxxx年6月，xxxx年7月至今在xx公司担任办公室主任。办公室是分公司行政主管直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心，而办公室主任则是分公司这个大家庭的管家。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、会议安排、迎来送往、用车管理、物业管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习，强文章版权归大秘书网作者所有！化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。在任职的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了分公司领导交办的各项工作任务，受到领导和员工的一致肯定。
一、注重在工作中学习，不断提高自身综合素质、政治素养及协调办事能力。
人正是因为有不足，所以才会有“活到老、学到老”这一说法，人只有通过不断的学习，才能够得到进步和升华。自xxxx年在分公司办公室主任这个岗位以后，由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，经常强化自身的学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习。有感于自身综合素质有待提高，我通过了成人高考，于xxxx年9月至xxxx年7月，在xx工程学院参加“xxxxxx”专业的专科函授学习并毕业；为了提高自身管理水平，我经常买一些管理方面的书籍，学习好的管理经验，理论联系实际，结合本岗位管理工作的特点付诸实施；日常工作中，还经常向领导请教一些问题的处理方法，在领导的指导和帮助下，管理水平有了明显提高，很快适应了工作岗位的特点及要求，成为了工作中的多面手。作为一名共产党员，我经常能够和支部书记沟通，反映自己的思想状况，平时能够不断学习“三个代表”重要思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论、学习党的十六大精神，特别在“保先教育活动”期间，强化了自己对党的基本知识的学习，能够自觉实践“三个代表”重要思想，积极提高自身思想政治素质和党性修养，使自己在思想上、政治上、行动上与党中央保持一致。经过几年的不断学习、不断积累，我已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力、处理问题能力和文字言语表达能力等方面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、牢牢把握工作特点，找准位置，多方协助领导做好分公司各项工作
办公室作为分公司的一个重要窗口，既担负着参与政务、管理事务、综合服务的职责，又是领导的“参谋部”和“左右手”，是分公司联系上下，协调左右的“传导神经”。几年来的工作实践使我认识到，要当好办公室主任，必须从工作岗位的特点出发，努力找准自己的位置。分公司办公室特殊的岗位和位置决定了办公室主任岗位的特点。一是上下关注的聚焦点。办公室主任在任何时候都处在上下关注的焦点位置，领导通过办公室掌握情况，传达意图，班组通过其反映各自的工作和意见，了解分公司及公司的重大决策和工作部署，可以说，这个岗位是联系上下，沟通各方的桥梁。二是各种矛盾的汇聚点。凡是因为涉及一个全局性的工作，涉及分公司决策和重大部署的事情而出现的各种各样的矛盾，几乎都要汇聚到办公室来，从这点上来讲，办公室主任也是协调矛盾，疏通关系的枢纽。三是服务与管理的对接点。办公室主任作为办公室的负责人，既担负着管理的职能，但也因办公室工作的服务性，办公室主任的工作从根本上讲也是服务性的工作，是为分公司领导和班组服务的，因此具备自己的双重职能。四是政务与事务的融合点。办公室既有政务一面，又有事务一面，而且两者是紧密结合在一起的。，所承担的综合协调、日常处理事务等工作，体现了参谋助手的作用，其参政设谋职能又常常是通过办理事务的过程来实现的，所以说办公室主任岗位的特性归到一点，就是具有兼容性，即集多种角色于一身。
1、文秘工作办公室最常见的工作还是文秘工作。这几年，公司先后开展了达标、创一流、创一流同业对标等工作，是工作任务最繁忙的一个阶段。办公室同时也有大量的文字工作，其中各种文字材料的收集汇总上报、内部各种管理规章制度的起草编写、年度计划与总结的起草、各类报告及活动实施方案的起草编写、办公室基础资料的整治归档、指导班组整理基础资料、企业文化的宣传等许多文字性工作都需要我经手处理，几年来，我已经熟悉掌握各种文件格式及行文规则，文字写作水平也有显著提高，能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作。
2、服务工作搞好服务是分公司办公室的一项重要职能，也是发挥助手作用的重要体现。对照杨总“拆墙强柱”和“服务链再造”的理念，我个人认为：要在办公室主任这个岗位上体现个人人生价值，并不是要手上有多大权力，整天坐在办公室对员工指手画脚布置工作、也不需要轰轰烈烈地在大是大非面前显示自己的能力，更不是整天无所事事混日子，而是要在日常的平凡的工作和生活中，切切实实为分公司领导服务、为一线班组服务、为广大员工及家属服务，解决他们在工作和生活上的实际困难，解决他们的后顾之忧，让领导能够把更多的精力放到考虑分公司的发展上，让广大员工都全心全意地投入到工作中，让员工家属能够多花心思在家里，为我们的员工撑起那半边天。x年来，分公司办公楼没有临时的清洁工，卫生区都划分到班组，班组外出工作时，我就主动承担了班组卫生区的清洁工作；家属区的路灯不亮了、灯罩坏了，我经常一个人架着梯子对庭园灯进行检修更换；家属楼停水了或水压不够，我总会先去个电话问问水厂是否停水，再检查是否分公司自己的供水系统有故障，并及时从十多里远的家里赶到单位处理好，然后浑身湿透地回去；家属楼化粪池满了，找人淘过后，我总要守在边上让工人把现场清理干净并粉上水泥后再走；分公司卫生间的蹲盆出现了污垢影响美观，用抹布洗不干净时，我就拿钢丝球粘上清洁剂用手去擦洗干净，为大家创造一个好的工作环境；分公司职工之家的活动器具坏了，我总是及时修理或更换；员工或家属把房间钥匙拉在家里进门不了，我就联系人来开锁或亲自架上梯子从隔壁家里进去开门；单身宿舍房顶有渗漏时，我会组织几个单身员工，一个单元一个单元爬到楼顶把楼顶的管道疏通，把积水放干净，把楼顶的卫生清扫好，另外再请人来补漏；单位逢年过节发物品，我总要电话通知到位，并守候到物品分发到人；盛夏的早晚，我还会拿起皮管为晒得枯黄的草皮浇上几遍水，保持院内的绿化环境；“非典”期间，我组织带领员工轮流按时按量喷洒消毒药水，办公室、家属区、阴沟上都有我背着喷&雾机的身影……分公司许多员工都开玩笑说：“x主任，你这个办公室主任就好累哦！”，我只是笑笑说：“累又累不死人，为你们服务嘛”！的确，我是分公司的管家，这样的事情我不做谁做！关键是要摆正心态，办公室本身就是服务部门，包含有服务的工作特性。